Firmy w dzisiejszych czasach gromadzą ogromne ilości danych, które dotyczą każdego aspektu ich działalności. Zaliczają się do nich między innymi te z obszaru HR, księgowości, czy też np. te dotyczące marketingu i sprzedaży, czyli kluczowych obszarów, w których wymiana informacji opiera się właśnie na danych. Aby taka współpraca między działami była możliwa konieczne jest posiadanie odpowiedniego narzędzia Business Intelligence. Zapewni ono lepszy przepływ informacji, umożliwi odpowiednie planowanie sprzedaży, pozwoli przeanalizować zachowanie klientów oraz pozwoli na monitoring poszczególnych procesów w celu lepszej optymalizacji zgromadzonych danych.
Wśród wielu dostępnych na rynku rozwiązań, które mogą pomóc w zgromadzeniu i wizualizacji danych zdecydowanym liderem jest Power Bl Desktop i Tableau. Power BI Desktop jest platformą do wizualizacji danych stworzoną w 2013 r. przez firmę Microsoft. Tableau, został opracowany przez firmę Tableau Software i jest produktem starszym, który dostępny jest na rynku już od 2003 r. Oba te narzędzia posiadają jednak wiele zbliżonych funkcjonalności, które ułatwiają codzienną pracę.
Wybór najlepszego rozwiązania jest trudny, a podjęcie ostatecznej decyzji może być często uzależnione od kilku czynników. Dzięki informacjom zebranym w poniższym porównaniu postaramy się pomóc w odpowiedzi, które z narzędzi lepiej pasuje do Twojej organizacji.
Integracja z innymi systemami
W związku z tym, że Tableau jest starszym produktem od Power BI, posiada bardziej rozbudowaną bazę źródeł, z którymi może się łączyć, niemniej jednak w obu przypadkach integracja z wieloma źródłami jest bardzo łatwa. W przypadku Power BI lista dostępnych źródeł stale się powiększa. Kolejną różnicą między dwoma systemami jest transformacja danych. Power BI posiada wbudowane dedykowane do tego narzędzie (Power Query) natomiast w przypadku Tableau potrzebny jest zakup dodatkowego produktu (Tableau Prep). Tableau Prep jest zdecydowanie mniej intuicyjny w obsłudze niż Power Query, które wielu osobom jest znane, chociażby z Excela.
Aktualizacje i wsparcie
Power BI jest stosunkowo młodym, bardzo dynamicznie rozwijającym się produktem w związku z tym aktualizacje pojawiają się w miesięcznym odstępie czasowym. Z kolei Tableau jest produktem bardziej dojrzałym, posiadającym już wiele usprawnień, a jego aktualizacje pojawiają się dwa razy w roku. Analizując oba produkty warto wspomnieć, że Tableau posiada duże grono entuzjastów, którzy na forach aktywnie dzielą się swoją wiedzą i pokazują przykładowe rozwiązania napotkanych problemów. W tym przypadku Power BI posiada zdecydowanie mniejszą grupę osób udzielających się na forach. W ostatnich latach widać, jednak że to grono szybko się powiększa. Dodatkowo użytkownicy korzystający z pakietu PRO mogą liczyć na specjalną pomoc. Kolejnym wsparciem w pracy z danym narzędziem może być obsługa języka polskiego. Tutaj zdecydowanie lepiej sprawdzi się Power BI, który posiada proste menu przypominające inne produkty oferowane przez Microsoft. Program obsługuje 44 języki, łącznie z niektórymi wizualizacjami, które tego wymagają (rozpoznawanie nazw na mapach), jak również oferuje pomoc udzielaną w odpowiednim języku. Niestety w przypadku Tableau wybór ten jest mocno ograniczony.
Import danych
Oba produkty dobrze radzą sobie z importem sporej liczby danych, mimo wszystko Power BI potrzebuje na to więcej pamięci niż Tableau. Pliki w Tableau są mniejsze o ponad 50% od plików pbx (Power BI) i są obsługiwane z lepszą wydajnością. Dodatkowo Tableau radzi sobie z dowolną wielkością plików, i nie posiada limitu. W przypadku Power BI występujący limit na dane lokalne to 10 GB jednak przy połączeniu live connection podobnie, jak w Tableau limit nie występuje.
Niewątpliwą zaletą Power BI jest to, że może obejmować algorytmy uczenia maszynowego podczas ładowania danych do analizy.
Wizualizacje
Oba programy mają bardzo bogaty wybór gotowych wizualizacji, a ich tworzenie jest szybkie i przyjemne. Narzędzia posiadają intuicyjny i łatwy w użyciu interfejs oraz oferują funkcję przeciągania i upuszczania, co zdecydowanie ułatwi pracę nad budowaniem wizualizacji. W przypadku dostępnych wizualizacji Tableau pozwala nam na większe modyfikacje, w związku z tym możemy bardziej dostosować wykresy do naszych potrzeb, a Power BI oprócz podstawowych wizualizacji posiada także dostęp do wizualizacji niestandardowych, z których większość jest darmowa. To, co w przypadku Tableau jest kluczowe, to brak limitu wyświetlanych danych na wykresach punktowych, natomiast w Power BI występuje limit 10 000 punktów. Dużym plusem Power BI jest również to, że narzędzie obsługiwane jest w podobny sposób, jak pozostałe produkty Microsoft. W związku z tym staje się bardziej intuicyjne w pracy, a Tableau wymaga większego zapoznania się z obsługą i możliwościami.
Koszt
Przed podjęciem ostatecznej decyzji istnieje możliwość darmowego pobrania i przetestowaniu obu rozwiązań. W przypadku Tableau potrzebny jest do tego drugi produkt – Tableau Public oraz konieczna jest wcześniejsza rejestracja, aby móc zapisać dane na publicznym serwerze. Warto pamiętać, aby w tym przypadku nie testować narzędzia na danych wrażliwych. Power BI nie wymaga rejestracji, a dane zapisują się na lokalnym dysku, bez możliwości publikowania. Po okresie próbnym konieczny jest zakup licencji i tutaj zdecydowanie tańszym rozwiązaniem jest Power BI.
Power Bl w wersji Pro kosztuje ok. 10 USD na użytkownika per miesiąc, a koszt w wersji premium to 20 USD na użytkownika per miesiąc. Tableau Creator jest narzędziem droższym i kosztuje 70 USD na użytkownika per miesiąc, natomiast w wersji Tablau Explorer jego koszt to 35 USD na użytkownika per miesiąc. W obu przypadkach stosuje się rozwiązanie serwera lokalnego oraz chmurowe. Odnośnie ceny warto jednak wspomnieć, że mimo wyższych kosztów Tableau cena jest od lat na podobnym poziomie, w przeciwieństwie do Power BI, które początkowo było narzędziem darmowym. W związku z jego dynamicznym rozwojem istnieje możliwość, że cena z czasem będzie rosnąć.
Podsumowanie
Oba rozwiązania mają własny zestaw funkcji oraz powodują, że wizualizacje danych i analiza biznesowa staje się łatwiejsza.
Jeżeli Twoja firma posiada małe zbiory danych, dużo pracuje na narzędziach Microsoft oraz są to głównie raporty powtarzalne to PowerBI będzie najlepszym rozwiązaniem. Usługa Power BI jest odpowiednia dla małych zespołów, z której mogą korzystać zarówno eksperci, jak i osoby początkujące, a wymagana jest jedynie znajomości języka DAX. Na korzyść Power BI przemawia również jego cena.
Tableau zdecydowanie lepiej sprawdzi się natomiast w firmach, które dysponują ogromnymi ilościami zestawów danych. Jest to doskonałe narzędzie do analiz ad-hoc. Opanowanie narzędzia wymaga czasu i wiedzy, dlatego polecane jest dla bardziej doświadczonych analityków. Niewątpliwe jest to, jednak rozwiązanie bardziej kosztowne.
Artykuł napisany przez Martę Lucima pojawił się 28.07.2023 r. na blogu SalesTube: https://www.salestube.tech/pl/blog/porownanie-platform-do-wizualizacji-danych-power-bi-vs-tableau/